• Zakennieuws toevoegen
  • Partners
  • Cookie instellingen
  • Privacy statement
Recruitmenttech.be
  • Home
  • Artikelen
  • Podcasts
  • Demo_Day 2025
    • Programma
    • Sprekers
    • Partners
    • Locatie
    • Vorige edities
  • E-mail update
  • Benchmark 2025Vul nu in!
  • Landscape 2025
  • Agenda
    • Evenement toevoegen
Geen resultaten
Bekijk alle resultaten
Recruitmenttech.be
  • Home
  • Artikelen
  • Podcasts
  • Demo_Day 2025
    • Programma
    • Sprekers
    • Partners
    • Locatie
    • Vorige edities
  • E-mail update
  • Benchmark 2025Vul nu in!
  • Landscape 2025
  • Agenda
    • Evenement toevoegen
Geen resultaten
Bekijk alle resultaten
Recruitmenttech.be
Geen resultaten
Bekijk alle resultaten
De 5 belangrijkste valkuilen bij implementaties van rekruteringstechnologie volgens Hans Scheers

De 5 belangrijkste valkuilen bij implementaties van rekruteringstechnologie volgens Hans Scheers

2 augustus 2023
in Inspiratie
Reading Time: 4 mins read
Tags: Hans Scheersimplementatieimplementatiesrekruteringstechnologievalkuilen
Deel op LinkedInDeel op FacebookDeel op Twitterdeel via WhatsappDeel via e-mail

Het gebruik van nieuwe rekruteringstechnologie valt of staat bij de implementatie. Hans Scheers ziet ieder jaar diverse implementaties van rekruteringstechnologie én daarmee ook wat er soms mis kan gaan. In dit artikel zetten we de 5 belangrijkste valkuilen op een rij.

Valkuil #1: Proces en koers onhelder

Scheers ondersteunt flexbedrijven bij het verbeteren van hun recruitment. Zijn dienstverlening varieert van het kiezen van de best passende (recruitment)technologie tot het inrichten, implementeren en verbeteren van het gebruik. Op Demo_Day Nederland 2023 nam Scheers de aanwezigen mee in de top-5 redenen waarom software implementaties mislukken en introduceerde hij een globaal plan van aanpak om de implementatie van rekruteringstech meer te stroomlijnen. 

“Als je implementeert, word je gedwongen om daar over na te denken, maar dan is het een beetje laat.”

Nadat hij in de zaal had gepeild hoeveel op zoek waren naar tooling – best veel – en hoe dan de verhouding ligt tussen een ATS en losse tooling bij die ‘zoektocht’ – ongeveer fifty-fifty – stelde hij als eerste valkuil: de bananenschil bij de introductie van nieuwe tech dat veel bedrijven hun werkwijze, hun strategie tevoren niet goed in kaart hebben gebracht. “Dat klinkt gek, maar het komt regelmatig voor dat proces en koers onhelder zijn. Als je implementeert, word je gedwongen om daar over na te denken, maar dan is het een beetje laat. Zoals Martijn Hemminga al zei: strategy first. Vervolgens kan je daar de juiste rekruteringstechnologie op laten aansluiten.”

Valkuil #2: Aansluiting systemen

Ook de aansluiting tussen systemen vraagt om aandacht. “Het is zelden zo dat je met één systeem je hele recruitment van A tot Z managet. Doorgaans heb je een ATS en andere tools. Als dat niet lekker op elkaar aansluit, loop je het risico dat het niet goed wordt gebruikt door je recruiters, omdat het demotiverend is. Ook als aanbieders zeggen, we hebben een api voor de communicatie tussen de systemen, werkt het niet altijd soepel. Kies voor systemen die zelf al die koppeling hebben gemaakt, of wees je bewust van de inspanningen die je moet verrichten om alles op elkaar te laten aansluiten.”

“Ook als aanbieders zeggen, we hebben een api voor de communicatie tussen de systemen, werkt het niet altijd soepel.”

Valkuil #3: Vuilnisbelt

Dit zien we minder bij corporates en vaker bij bureaus, stelt Scheers. “Het komt nogal eens voor dat een bureau een ATS aanschaft en komt van een situatie zonder systeem. Vervolgens worden gegevens geïmporteerd vanuit het backoffice-systeem, ook nog wat excelletjes. Omdat het zonde wordt gevonden om gegevens weg re gooien. Natuurlijk is dat zonde, maar ik kan je beloven, het is nog veel meer zonde als je een systeem niet gebruikt omdat het een troep is in je bestanden.”

“Wees streng met de gegevens die je mee laat komen in je systeem.”

“Als recruiters met een nieuw systeem gaan werken en ze erachter komen dat ze niet kunnen vinden wat ze zoeken, omdat de gegevens onvolledig, onjuist, niet actueel zijn, een vuilnisbelt dus, dan zullen ze stoppen met het gebruik ervan. Dan ben je verder van huis. Dus mijn tip is, wees streng met de gegevens die je mee laat komen in je systeem.”

Valkuil #4: De snoepwinkel

Scheers wees erop dat de deelnemers van het seminar tijdens Demo_Day ‘mooie dingen’ zien op de beursvloer. “Dat is goed, al dat snoepgoed, lekkers van technologie. Je wil alles hebben, uit enthousiasme over de nieuwe mogelijkheden. Maar als je je strategie niet op orde hebt en dan kom ik weer terug bij Hemminga, dan raak je verstrikt in het web van de snoepwinkel, de spiegeltjes en kraaltjes. Hou er oog op waarom je het doet, waarom je rekruteringstechnologie gaat aanschaffen. Het proces beter, sneller, efficiënter en leuker maken, dat is het diepere doel van de tech.”

Valkuil #5: Onvoldoende draagvlak

Misschien wel de allerbelangrijkste valkuil, stelde Scheers. “Op het moment dat de gebruikers niet meewillen, kun je nog zo’n mooi systeem hebben, maar de juiste gegevens komen er niet in en er wordt geen gebruik van gemaakt. Als er geen input is, omdat het systeem wordt genegeerd, heb je er niets aan. Betrek je gebruikers daarom tijdig bij het proces.”

Na deze ellende…

Na deze ‘ellende’, stelt Scheers, komen we bij hoe het beter kan. “Maak een stappenplan. Begin met inspiratie opdoen. Gefeliciteerd, dan ben je op de goede plek. Op Demo_Day-evenementen is veel technologie te zien. Vervolgens ga je  je eigen rekruteringsproces uitschrijven. Welke stappen ondernemen we: als er een klant komt, als er een vacature is, als je een sollicitatie of open sollicitatie binnenkrijgt? Wat doe je om een sollicitant succesvol te onboarden? Vanuit dat huidige proces ga je onderzoeken, met hetgeen je inspireert in je achterhoofd: hoe wil je dat het toekomstige proces in elkaar zit? Schrijf dat ook uit en maak daarvan een pakket van eisen en wensen voor de leveranciers van de technologie. Verdeel die eisen ook in must haves en nice to haves. Betrek vanaf dit moment ook de gebruikers erbij.”

“Begin met inspiratie opdoen. Gefeliciteerd, dan ben je op de goede plek.”

Longlist en shortlist

Vervolgens dient er een longlist te worden opgesteld van mogelijke leveranciers. “Zo’n 5 tot 10. Het landscape-overzicht van Recruitment Tech is daarbij een mooi hulpmiddel. Die leveranciers vraag je om informatie. Daarna maak je een shortlist, 3 tot 4 leveranciers, die je laat langskomen voor een demo, waarbij je ook de gebruikers betrekt. Zorg dan dat je focus houdt op je pakket van eisen. Dit is ook het moment om de kosten in kaart te brengen.”

“Het gaat niet alleen om die scores, je gevoel over de software telt ook, maar gebruik die scores wel.”

“Je kunt vervolgens je eisen en hun belang, weging, in een Excel-bestand brengen en daar een soort rekensom van maken. Het gaat niet alleen om die scores, je gevoel over de software telt ook, maar gebruik die scores wel. En na de keuze ga je het proces inrichten, implementeren. Na de succesvolle implementatie is het nog niet voorbij. Je blijft continue volgen of het systeem goed gebruikt wordt, waarna je kan finetunen.”

Vorige

Jaron Schaillée: ‘Recruiters hoeven niet te vrezen voor hun baan door AI’ | AI in Rekrutering

Volgende

Belgische werkgevers zien positieve invloed, géén bedreiging van AI op HR en rekrutering

Gerelateerde artikelen

Van strategie naar technologie: slimme integraties als basis voor rekruteringssucces
Inspiratie

Van strategie naar technologie: slimme integraties als basis voor rekruteringssucces

7 april 2025
13 boeken om in 2024 te lezen over rekruteringstechnologie
Inspiratie

13 boeken om in 2024 te lezen over rekruteringstechnologie

11 juni 2024
Hans Mangelschots: 'Reality check voor rekrutering de sleutel tot succes'
Inspiratie

Hans Mangelschots: ‘Reality check voor rekrutering de sleutel tot succes’

14 december 2023
Jildert Huitema (ImpactWork): 'Nieuwe tech? Vraag om referenties'
Inspiratie

Jildert Huitema (ImpactWork): ‘Nieuwe tech? Vraag om referenties’

27 november 2023

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

RECENTE ARTIKELEN

Lotte Welten (Selection Lab) over AI-assistent Lexie: ‘Juiste assessment voor elke kandidaat’

Lotte Welten (Selection Lab) over AI-assistent Lexie: ‘Juiste assessment voor elke kandidaat’

21 mei 2025
Recruitment Tech Survey: Gebruik van AI in rekrutering explodeert in 2025

Recruitment Tech Survey: Gebruik van AI in rekrutering explodeert in 2025

15 mei 2025
Demo_Day in Mechelen gemist? Kom 5 juni naar Demo_Day in Utrecht (NL)

Demo_Day in Mechelen gemist? Kom 5 juni naar Demo_Day in Utrecht (NL)

13 mei 2025

MEEST GELEZEN AFGELOPEN 30 DAGEN

Dit zijn de populairste 10 jobboards van België: Indeed op 1

Dit zijn de populairste 10 jobboards van België: Indeed op 1

10 maart 2020
Dit is de aftermovie van Recruitment Tech Demo_Day 2025 in Mechelen

Dit is de aftermovie van Recruitment Tech Demo_Day 2025 in Mechelen

30 april 2025
Dit was Demo_Day België 2025 in 10 foto’s

Dit was Demo_Day België 2025 in 10 foto’s

25 april 2025
Volgende
Belgische werkgevers zien positieve invloed, géén bedreiging van AI op HR en rekrutering

Belgische werkgevers zien positieve invloed, géén bedreiging van AI op HR en rekrutering

Categorieën

  • Awards (4)
  • Bots & voice (2)
  • Case (2)
  • Case_Day (2)
  • Demo_Day (136)
  • Demo_Night (3)
  • Downloads (3)
  • Even voorstellen… (7)
  • Event (9)
  • Guide 2020 (1)
  • Insights (31)
  • Inspiratie (16)
  • Interviews (55)
  • Leveranciers in tijden van coronacrisis (5)
  • Nieuws (162)
  • Podcast (27)
  • Recruitment Tech Landscape (3)
  • Recruitmentsystemen (1)
  • Sourcing & search (1)
  • Survey (5)
  • Tips & tricks (23)
  • Tools (27)
  • Trends (18)
  • Uitgelicht (1)
  • Video (32)
  • Visie (1)
  • Whitepapers (5)
  • Zakennieuws (22)

Recente artikelen

Lotte Welten (Selection Lab) over AI-assistent Lexie: ‘Juiste assessment voor elke kandidaat’

Lotte Welten (Selection Lab) over AI-assistent Lexie: ‘Juiste assessment voor elke kandidaat’

21 mei 2025
Recruitment Tech Survey: Gebruik van AI in rekrutering explodeert in 2025

Recruitment Tech Survey: Gebruik van AI in rekrutering explodeert in 2025

15 mei 2025
Demo_Day in Mechelen gemist? Kom 5 juni naar Demo_Day in Utrecht (NL)

Demo_Day in Mechelen gemist? Kom 5 juni naar Demo_Day in Utrecht (NL)

13 mei 2025
AI-technologie versterkt effectiviteit van rekrutering, toont Stanford-onderzoek

AI-technologie versterkt effectiviteit van rekrutering, toont Stanford-onderzoek

5 mei 2025
De ’three-year itch’: waarom retentietechnologie onmisbaar is voor Belgische werkgevers (1/2)

De ’three-year itch’: waarom retentietechnologie onmisbaar is voor Belgische werkgevers (1/2)

1 mei 2025

Meest gelezen afgelopen 30 dagen

Dit zijn de populairste 10 jobboards van België: Indeed op 1

Dit zijn de populairste 10 jobboards van België: Indeed op 1

10 maart 2020
Dit is de aftermovie van Recruitment Tech Demo_Day 2025 in Mechelen

Dit is de aftermovie van Recruitment Tech Demo_Day 2025 in Mechelen

30 april 2025
Dit was Demo_Day België 2025 in 10 foto’s

Dit was Demo_Day België 2025 in 10 foto’s

25 april 2025
Leuvense startup Spott hervormt rekrutering met AI en menselijke touch

Leuvense startup Spott hervormt rekrutering met AI en menselijke touch

18 februari 2025
AI-technologie versterkt effectiviteit van rekrutering, toont Stanford-onderzoek

AI-technologie versterkt effectiviteit van rekrutering, toont Stanford-onderzoek

5 mei 2025

© 2020-2024 Recruitment Tech Network | Europalaan 500 3526 KS UTRECHT Nederland

Recruitment Tech Demo_Day - 20 april 2023 - Mechelen

Recruitment Tech Demo_Day - Donderdag 20 april 2023 - Mechelen
Meld je als rekruteerder of HR-professional tot 6 april gratis aan
We gebruiken cookies op deze site. Cookies om bijvoorbeeld content te personaliseren, video en social media tools aan te bieden en om ons websiteverkeer (anoniem) te analyseren.
Cookie instellingenAlle cookies toestaan
Privacy & Cookies Policy

Privacy overzicht

Deze website maakt gebruik van cookies om jouw ervaring te verbeteren terwijl je door de website navigeert. Van deze cookies worden de cookies die als noodzakelijk zijn gecategoriseerd, opgeslagen in jouw browser omdat ze essentieel zijn voor de werking van de basisfuncties van de website. We gebruiken ook cookies van derden die ons helpen analyseren en begrijpen hoe u deze website gebruikt. Deze cookies worden alleen met jouw toestemming in jouw browser opgeslagen. Je hebt ook de mogelijkheid om deze cookies uit te schakelen. Maar het uitschakelen van sommige van deze cookies kan een effect hebben op jouw browse-ervaring.
Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies zijn absoluut noodzakelijk voor de goede werking van de website. Deze categorie omvat alleen cookies die de basisfunctionaliteiten en veiligheidskenmerken van de website garanderen. Deze cookies slaan geen persoonlijke informatie op.

Niet-noodzakelijke cookies

Cookies die mogelijk niet bijzonder noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website en die specifiek worden gebruikt om persoonlijke gegevens van de gebruiker te verzamelen via analyses, advertenties en andere ingebedde inhoud, worden als niet-noodzakelijke cookies beschouwd. Het is verplicht om toestemming van de gebruiker te verkrijgen voordat deze cookies op uw website worden gebruikt.

Advertenties

Advertentiecookies worden gebruikt om bezoekers te voorzien van relevante advertenties en marketingcampagnes. Deze cookies houden bezoekers bij op verschillende websites en verzamelen informatie om advertenties op maat te kunnen leveren.

Analytics

Analytische cookies worden gebruikt om te begrijpen hoe bezoekers met de website omgaan. Deze cookies helpen informatie te verstrekken over het aantal bezoekers, de bounce rate, de verkeersbron, enz.

Opslaan en accepteren
Geen resultaten
Bekijk alle resultaten
  • Home
  • Artikelen
  • Podcasts
  • Demo_Day 2025
    • Programma
    • Sprekers
    • Partners
    • Locatie
    • Vorige edities
  • E-mail update
  • Benchmark 2025
  • Landscape 2025
  • Agenda
    • Evenement toevoegen

© 2020-2024 Recruitment Tech Network | Europalaan 500 3526 KS UTRECHT Nederland

Dagen
Uren
Minuten
Seconden

VERLENGD: TOT EN MET 10 APRIL

Gratis aanmelden

Demo_Day 2025

Ontdek gratis de nieuwste trends & tools voor jouw rekrutering op donderdag 24 april in Mechelen

arrow-icon-size3 Gratis aanmelden
arrow-icon-size3 Meer info