Hoewel de nieuwste HR- en rekruteringstechnologie het werk over het algemeen gemakkelijker maken, sta je voor een andere uitdaging. Hoe kun je de boardroom (CFO’s en CHRO’s) overtuigen om te investeren in recruitmenttechnologie in 2023?

Wat zijn de belangrijkste rekruteringstechnologieën om in te investeren in 2023?

Voordat we ingaan op de methoden om een boardroom te overtuigen om te investeren in recruitmenttechnologieën, kijken we eerst naar de drie belangrijkste voorbeelden van tech-opties die je in 2023 en de toekomst moet overwegen. 

1. Technologie voor talentmanagement

Technologie voor talentmanagement is cruciaal voor personeelsafdelingen. 73% van de bedrijven in de VS gebruikt soortgelijke tech voor talentacquisitie. Huidige ATS’en zoals Oracle’s Taleo, Greenhouse en Workday zijn één type talentmanagementtechnologie die je kunnen helpen om jouw rekruteringsproces sneller en efficiënter te maken,  door kandidaatgerelateerde informatie op één plek te verzamelen en belangrijkste kandidaatsgegevens te analyseren.

2. Technologie voor data analytics 

Data analytics-tools zijn een essentieel hulpmiddel waarmee jij en je team van HR-professionals gegevens kunnen gebruiken en analyseren (zoals personeelsaantallen, betrokkenheid van werknemers, diversiteit en inclusie en leren en ontwikkelen). Met de huidige technologieën voor data analytics, zoals Factorial, Rippling en BambooHR, kun je begrijpen wat er écht binnen jouw team gebeurt. Je kunt vervolgens bedrijfsinzichten produceren en proactieve beslissingen nemen over werknemers.

3. Technologie voor het screenen en beoordelen van talent

Dan weer terug aan de échte wervingskant: technologie voor het screenen en beoordelen van talent biedt je de optimale methode om de vaardigheden en kennis van je sollicitanten te beoordelen. En tegelijkertijd de tijd die je nodig hebt om iemand aan te nemen tot een minimum te beperken. 

56% van de werkgevers maakt gebruik van pre-employment assessments en 79% vindt assessments even belangrijk of belangrijker dan andere rekruteringscriteria.

56% van de werkgevers maakt gebruik van pre-employment assessments en 79% vindt assessments even belangrijk of belangrijker dan andere rekruteringscriteria. Enkele van de toptechnologieën voor het screenen en beoordelen van talent zijn eSkill, TestGorilla en BrainsFirst, die je helpen de vaardigheden van je sollicitanten te beoordelen zonder onbewuste vooroordelen en sollicitanten sneller aan te nemen.

Wie is verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen over je technologie?

We weten al dat er keus genoeg is qua tools. Meestal is het echter zo dat als het management en de leidinggevenden geen beslissingen nemen over investeringen in HR-technologiesoftware, je misschien niet de nieuwe HR-technologie krijgt waarnaar je op zoek bent. CEO’s, leidinggevenden en CHRO’s hebben dan het laatste woord, maar jij bent óók betrokken bij deze keuze en moet bijdragen aan discussies over nieuwe technologie-opties. 

Waarom zou jij bijdragen aan de keuze van rekruteringstechnologie?

Je moet het zien als jouw taak om een business case te maken die leidinggevenden kan overtuigen en te helpen investeren in HR technologie opties. Een financieel directeur ziet misschien niet alle financiële voordelen die een HR-technologie jouw bedrijf kan bieden. Dat is nou net de kennis die jij wél hebt. Omdat je inzicht hebt in de voordelen van de huidige HR- en rekruteringstechnologie, kun je een overtuigende case maken om te investeren in de beschikbare technologie.

Een financieel directeur ziet misschien niet alle financiële voordelen die een HR-technologie jouw bedrijf kan bieden. Dat is nou net de kennis die jij wél hebt.

De financiële leiders van jouw organisatie nemen misschien beslissingen over de toewijzing van budgetten, maar jij kunt helpen bewijzen dat de nieuwe oplossing veel voordelen zal bieden, zoals snellere en gerichtere rekrutering, beter talentbeheer (en retentie) en nauwkeurige, datagestuurde beslissingen over werknemers.

Hoe kun je de boardroom dan overtuigen?

Dan de hamvraag van dit artikel. Hoe doe je dat dan? Je hebt eigenlijk drie methoden tot je beschikking om de directiekamer te overtuigen om te investeren in rekruteringstechnologie.

1. Krijg steun van jouw HR- en rekruteringcollega’s

Wanneer je besluit dat nú de tijd is voor een upgrade van een bepaald systeem, vormen jouw collega’s de eerste stap. Altijd geldt: het collectief staat sterker dan een individu. Samen kun je een overtuigende casus opbouwen met betrekking tot de huidige staat van je rekruteringsinspanningen en deze afzetten tegen de positieve resultaten van een beter en nieuwer systeem. Als je organisatie bijvoorbeeld een meer divers personeelsbestand wil aannemen, leg dan aan je CFO en leidinggevenden uit dat een upgrade van de vaardigheidsbeoordeling onbewuste vooroordelen zal verminderen.

2. Verzamel de juiste inzichten over het rendement op investering

Je pleidooi voor nieuwe wervingstechnologie is slechts zo goed als de cijfers en statistieken die het ondersteunen. Kortom: het is tijd om na te denken over de meetbare impact die een technologie-upgrade je team zal bieden. Inzicht in het rendement op investering in termen van de volgende statistieken zal leidinggevenden overtuigen van de beste resultaten van je investering:

• Kortere time-to-hire 
• Lagere wervingskosten
• Kwalitatief betere aanwervingen
• Beter behoud van werknemers
• Moeiteloze verbeteringen in productiviteit
• Moeiteloos beheer van werknemersgegevens

Heb deze statistieken dus paraat en helpt jouw leidinggevenden te begrijpen hoe bepaalde technologie-upgrades deze cijfers in 2023 (en in de toekomst) aanzienlijk kunnen verbeteren.

3. Krijg steun van jouw IT-afdeling

Met een pientere powerpoint-presentatie en steun van al jouw rekruteringscollega’s ben je er echter nog niet. De aankoop van een nieuw rekruteringssysteem of een losstaande tool betreft nog één zeer belangrijke schakel: de IT-afdeling. Oftewel: degenen die er uiteindelijk voor moeten zorgen dat nieuwe systemen goed geïmplementeerd worden. 

Je hebt dus niet alleen groen licht nodig van jouw IT-collega’s; je moet ze écht meenemen in jouw overwegingen als HR- en rekruteringsteam.

Je hebt dus niet alleen groen licht nodig van jouw IT-collega’s; je moet ze écht meenemen in jouw overwegingen als HR- en rekruteringsteam. Leg de voordelen van het nieuwe systeem uit en zorg ervoor dat je de positieve aspecten van de nieuwe technologie noemt. Zoals minder onderhoud, betere cloudcompatibiliteit en lagere opties.