Minggo is één van de leveranciers die op 2 juni haar recruitmenttooling presenteert tijdens Demo_Day in Mechelen. Jaron Schaillée, Digital Sales bij Minggo, geeft de demo pitch tijdens het plenaire programma. In dit interview vertelt hij meer over wat je van Minggo kunt verwachten op 2 juni.
Digitaliseer de klantbeleving
Schaillée: “Recruiters en bureaus zullen in 2022 het verschil kunnen maken door de kandidaat beleving te digitaliseren. De kandidaat moet vandaag zo eenvoudig mogelijk het recruitmentproces kunnen doorlopen zonder telkens te moeten e-mailen om een interview in te plannen, een document te ondertekenen of de status van zijn sollicitatie op te vragen. Dit kan vandaag veel handiger met een kandidaat portaal of app waarin de kandidaat alles kan opvolgen, doorgeven en beheren. Ook de communicatie en ervaring van de klant zou veel efficiënter en digitaler kunnen. Laat de klant bijvoorbeeld in één pagina alle geschikte profielen bekijken en ze meteen goed-of afkeuren. Of geef de klant de mogelijkheid om digitaal opdrachten in te geven of de planning door te geven. Ten derde zou de recruiter vooral moeten focussen op wat er echt toe doet: luisteren naar de klant en kandidaat om de perfecte match te maken. Wat wil de kandidaat echt? Hoe kun je hem helpen doorheen zijn carrière? Is een minder voor de hand liggende kandidaat misschien wel de perfecte match voor jouw opdrachtgever? Recruiters zijn erg goed in het afnemen van interviews, screenings en intakegesprekken maar verliezen nog te veel tijd met administratieve taken. Terwijl die administratieve taken vandaag zo eenvoudig gedigitaliseerd kunnen worden.”
Snelheid en flexibiliteit
Snelheid en flexibiliteit zijn enorm belangrijk geworden. Schaillée geeft als voorbeeld: “Wil je klant tegen volgende week 50 heftruckchauffeurs? Dan moet je heel snel kunnen reageren als recruitmentbureau. De software van Minggo werkt enorm eenvoudig waardoor je in 30 minuten tijd gepersonaliseerde sollicitatiepagina’s, formulieren en zelfs nieuwe services kunt creëren, testen en lanceren. Wil je snel een veld toevoegen of sollicitatiepagina volledig personaliseren? Dat doe je eenvoudig in 5 minuten tijd. Daarnaast integreert Minggo slim met het ATS en andere recruitmenttechnologie. Daardoor kun je meer halen uit je software. Stel bijvoorbeeld dat een kandidaat geregistreerd staat in het ATS maar het veld ‘bankrekeningnummer’ nog leeg is. Dan vraagt Minggo automatisch deze ontbrekende informatie aan je kandidaat.”
Digitaliseer verschillende onderdelen recruitmentproces
“Met Minggo kun je de verschillende onderdelen van het recruitmentproces digitaliseren, van het eerste contact tot het contract. Zo kun je vooraan in het proces gepersonaliseerde sollicitatiepagina’s en formulieren inzetten. Doorheen het proces gebruik je Minggo dan weer om sneller een interview in te plannen met de kandidaat, na sollicitatie meteen enkele screening vragen te stellen of ontbrekende informatie op te vragen. Daarna digitaliseer je met Minggo het doorgeven van de beschikbaarheden en planning en het ondertekenen van het contract. Eigenlijk kun je met Minggo bijna alle contactmomenten en taken digitaliseren en optimaliseren die niet via het ATS of andere software verlopen. Dat kan de recruiter enorm veel tijd uitsparen en het maakt je onderneming veel digitaler.”
Kijkje in de keuken van Minggo
“In onze pitch op Demo_Day toon ik hoe recruitment bureaus met Minggo heel eenvoudig de kandidaat- en klantbeleving digitaliseren en zo tijd besparen voor hun kandidaat, klant en recruiter. Zo kunnen kandidaten bijvoorbeeld digitaal hun interview inplannen, snel ontbrekende informatie doorgeven en krijgen ze meer inzicht in de status van hun sollicitatie. Klanten krijgen dan weer een beter overzicht van de voorgestelde profielen en kunnen eenvoudiger documenten ondertekenen, de planning doorgeven en opdrachten aanvragen. Stap voor stap leg ik uit hoe het platform van Minggo werkt en hoe je eenvoudig omgevingen kunt creëren en personaliseren. Wie nog meer vragen heeft kan daarna zeker langskomen bij onze stand.”
Wat te verwachten op de stand
De candidate experience digitaliseren is eenvoudiger dan je denkt. In onze stand tonen we hoe je ervoor zorgt dat jouw kandidaten morgen al digitaal hun interview kunnen inplannen, documenten ondertekenen of ontbrekende informatie kunnen ingeven.
