Spott, een in Leuven gevestigde startup, heeft een innovatief AI-gedreven rekruteringsplatform ontwikkeld dat executive search-firma’s helpt om gedetailleerde kandidatenrapporten in enkele minuten te genereren, in plaats van uren. Het platform, opgericht in september 2024 door Manu Vanderveeren (CEO), Lander Degrève (CPO) en Samuel Smeys (CTO), combineert geavanceerde technologie met een menselijke benadering om het rekruteringsproces te optimaliseren.
Uitdagingen traditionele rekrutering
Headhunters besteden vaak uren aan het opstellen van uitgebreide rapporten voor elke kandidaat die ze aan een bedrijf voorstellen. Hoewel veel van de benodigde informatie al beschikbaar is in hun rekruteringsplatforms, zoals cv’s, motivatiebrieven, functiebeschrijvingen en interviewnotities, blijft het samenvoegen en formatteren van deze gegevens een tijdrovende taak. Bovendien zijn taken zoals het herschrijven van functiebeschrijvingen en cv’s arbeidsintensief en kunnen ze tot ongeveer 10% van de totale werklast uitmaken.
Efficiëntie met een menselijke touch
Spott’s platform stroomlijnt dit proces door cv’s, functiebeschrijvingen en interviewnotities te verwerken en binnen enkele seconden gepolijste concepten te genereren. Gebruikers kunnen opnames van persoonlijke gesprekken importeren en transcripties van Zoom- of Teams-vergaderingen koppelen om snel een concept te creëren dat voor 80% compleet is. De contextrijke editor, aangedreven door AI, helpt recruiters om efficiënt hun rapporten af te ronden in minimale tijd. Wat Spott onderscheidt van andere oplossingen is de uitzonderlijke kwaliteit van de rapporten, de geanonimiseerde verwerking van gevoelige klantgegevens en de mogelijkheid om direct te exporteren naar aangepaste Word- of PowerPoint-sjablonen.
De oprichters benadrukken het belang van de menselijke factor in rekrutering. “Spott zet AI niet enkel in om de efficiëntie van het rekruteringsproces te verhogen, maar ook om een band op te bouwen en vertrouwen te winnen. Wij geloven eerder in het versturen van tien gepersonaliseerde en relatieversterkende e-mails, gevolgd door een goed voorbereid videogesprek, in plaats van honderd standaardberichten te verzenden door een AI-gestuurde verkoper,” aldus de oprichters.
San Francisco tot Dubai
Sinds de oprichting heeft Spott snel een internationale gebruikersbasis opgebouwd, met klanten van San Francisco tot Dubai. Ondanks deze wereldwijde expansie hecht het bedrijf veel waarde aan zijn Belgische gebruikers vanwege de persoonlijke contacten. De dichtstbijzijnde partner is een executive-search- en interim-kantoor in Herent, nabij Leuven. Op dit moment neemt Spott deel aan een acceleratorprogramma van Y Combinator in San Francisco, waarbij het een startkapitaal van 500.000 dollar heeft ontvangen. De eerste kapitaalronde is gepland voor maart 2025, waarbij het bedrijf al in contact is met enkele internationale durfkapitalisten en openstaat voor Belgische investeerders.
Bronnen: Spott.io, Y Combinator en Knack.be
