Luuk van Neerven (Joboti): 'Snel schakelen met kandidaten is meer dan ooit cruciaal'

Op 20 april 2023 vindt de vierde editie van Recruitment Tech Demo_Day plaats in Mechelen. Een niet te missen dag rond rekrutering en employer branding. Ook Luuk van Neerven van Joboti zal aanwezig zijn om te vertellen over hoe zij Whatsapp-communicatie integreren in jouw recruitmentsysteem.

Wat doet Joboti?

“Joboti is een Nederlands bedrijf met een kantoor in Amsterdam en Nijmegen. Ondertussen zijn we met 14 collega’s die zo’n 250 klanten in België en Nederland bedienen. Ons platform wordt gebruikt waar veel contact met kandidaten plaatsvindt en waar snel geschakeld moet worden.”

“In 2023 blijft het net zo moeilijk om de juiste kandidaat te vinden en de juiste kandidaat enthousiast te maken bij jou als werkgever of bij je klanten. De snelheid van communicatie is daarbij cruciaal. Joboti ondersteunt recruiters om nog sneller te schakelen met kandidaten via Whatsapp én voorziet een koppeling met je recruitmentsysteem. Je kan dus vanuit je eigen recruitmentsysteem communiceren via Whatsapp en die communicatie wordt ook opgeslagen in het kandidatenprofiel. Zo kan je met een gerust hart op vakantie en moet je je geen zorgen maken als je onverwacht ziek valt; je collega’s kunnen het zo van je overnemen. Ook is het mogelijk om een grote groep kandidaten tegelijk te benaderen zonder dat ze kunnen zien dat ze in een groep zitten. Als iemand uit die groep dan interesse toont, dan zorgt het systeem er voor dat deze persoon automatisch in een volgende fase van het recruitmentproces beland.”

Wat gaat 2023 brengen in de wereld van recruitment?

“Ik geloof dat het opnieuw benaderen van kandidaten die al in je systeem zitten belangrijker gaat worden in 2023. Bedrijven steken veel geld in het adverteren op Indeed en Facebook om nieuwe kandidaten aan te trekken en dit zal ook altijd nodig blijven, maar vergeet daarbij niet degene die je al kent. Denk aan die kandidaten die het selectieproces al eens doorlopen hebben, maar het toen net niet werden of die toen nog niet klaar waren voor hun volgende carrièrestap. Die kandidaten ken je al; je weet dat ze matchen met het DNA van je bedrijf en je weet waar ze naar opzoek zijn.”

“Daarnaast zal het nog belangrijker worden om snel te schakelen met kandidaten. Veel kandidaten hebben momenteel de keuze uit meer dan een vacature die bij hun profiel en ervaring past, dus snel handelen is de boodschap. Anders is je concurrent ermee weg.”

Automatisatie en versnelling

“Afgelopen maanden hebben we het recruitmentproces voor een groot callcenter verbeterd. Zij kregen wekelijks honderden sollicitaties binnen en het koste veel tijd om een eerste intakegesprek te plannen. Heel wat kandidaten bleken daarnaast niet eens geschikt te zijn. Met Joboti hebben we dat proces geautomatiseerd. Wanneer een kandidaat solliciteert, krijgt deze een automatisch Whatsapp-bericht met een aantal aanvullende vragen ter preselectie. Niet geschikte kandidaten werden vriendelijk bedankt en wel geschikte kandidaten werden ingepland voor een intakegesprek. En dit alles automatisch.”

Benieuwd naar Demo_Day? Meld je hier gratis aan!